Vorgehen Kontakt – u. Mailingmanagement, bisherige Tätigkeiten

Liebe Monika & Angelika,

Unten kurzgefasst das Ergebnis des "Sommerplan 2025" aus den Analysen die ich mit Denise und Kerem anstellte, beruhend auch auf der Empfehlung von Angelika, von Mailchimp auf Brevo über zu gehen.

Zum weiteren Vorgehen haben wir besprochen:

  • Angelika wird für den Übergang sorgen
  • ich werde eine Testversion anlegen, um (mit Unterstützung von Kerem) faktisch festzustellen, ob und wie die Punkte 2.1-2.3 bestmöglich funktionieren

lG, Michael

Übersicht Tätigkeiten im Rahmen "Sommerprogramm 2025"

Die Dokumentation "Brevo MAIN DOC – Sommerplan 2025" bietet eine detaillierte Übersicht über die Migration von Kontaktdaten und die Einrichtung der Marketing-Plattform Brevo für die Lehnhardt-Stiftung. Im Kern geht es um die Übertragung von Kontakten aus bestehenden Quellen wie Mailchimp und Google Contacts in den neuen Brevo-Account, wobei klare Login-Daten und Passwörter für mehrere Accounts, einschließlich Brevo und Mailchimp, offengelegt werden. Die Aktivitäten und Aufgaben beschreiben den Prozess der Datenanalyse, des CSV-Exports, des Imports in Brevo und der Konfiguration neuer Benutzerkonten mit spezifischen Berechtigungen, wie für den Account contact. Weiterhin wird die Notwendigkeit der GDPR-Konformität bei der Newsletter-Anmeldung betont und die Funktionen sowie die Kostenstruktur der Brevo-Plattform im Detail erläutert.

Planung Kontaktmanagement

Ein sinnvoller Übergang von Mailchimp auf Brevo erfordert:

  1. Analyse der bestehenden Daten,

    1. welche sollen übernommen werden, welche hinzugefügt

    2. welche Gruppen gibt es , welche neu eingerichtet

  2. Planung des gewünschten Ablaufes , bevor Tool Entscheidung
    Prinzip: Process first, tool second.
    Gewünscht – abgesehen von Mailingfunktionen, die Mailchimp ebenso bietet

    1. Möglichkeit, laufend Notizen zu einzelnen Kontakten

    2. Einfache Möglichkeit, laufend Daten zu ergänzen

    3. Synchronisierung mit den Quellen, um laufende Pflege möglichst wenig aufwändig zu gestalten

How2 – Compare Brevo with Jetpack CRM.pdf

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